Freigaben

Mit Freigaben könnt ihr Beiträge vor der Veröffentlichung von anderen Personen prüfen und bestätigen lassen. Das ist besonders nützlich, wenn Kunden, Vorgesetzte oder Teammitglieder einen Beitrag absegnen sollen, bevor er live geht.

So funktioniert es

Ihr öffnet einen Post in Wortfreunde Studio und klickt auf Zur Prüfung einladen. Dabei könnt ihr einen individuellen Text verfassen, der erklärt, worum es geht oder worauf die Person achten soll.

Die eingeladene Person erhält eine E Mail mit einem öffentlichen Link. Über diesen Link kann sie den Beitrag direkt im Browser ansehen, ohne sich bei Wortfreunde anmelden zu müssen. Das macht den Prozess besonders einfach, auch für Personen ausserhalb eures Teams.

In Wortfreunde Studio seht ihr den aktuellen Status aller Freigaben auf einen Blick. Über den Button "Zur Prüfung einladen" startet ihr eine neue Freigabeanfrage mit individuellem Text.

Freigabe erteilen oder ablehnen

Die eingeladene Person sieht den vollständigen Beitrag auf einer eigenen Seite. Dort gibt es zwei Möglichkeiten:

Freigeben bedeutet, dass der Beitrag aus Sicht dieser Person in Ordnung ist und veröffentlicht werden kann.

Ablehnen gibt die Möglichkeit, einen Grund anzugeben. Das Feedback landet direkt in Wortfreunde Studio, sodass ihr wisst, was angepasst werden soll.

Die Freigabeseite zeigt den Beitrag mit dem individuellen Text der Anfrage. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig.

Gut zu wissen

Kein Login nötig. Die Freigabe funktioniert über einen öffentlichen Link. Die eingeladene Person braucht kein Wortfreunde Konto.

Individueller Text. Bei jeder Freigabeanfrage könnt ihr einen eigenen Text mitgeben. So weiss die Person direkt, worauf sie achten soll.

Zeitlich begrenzt. Der Freigabelink ist nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. Nach Ablauf kann der Beitrag nicht mehr über diesen Link eingesehen werden.

Status auf einen Blick. In Wortfreunde Studio seht ihr jederzeit, ob eine Freigabe noch aussteht, erteilt oder abgelehnt wurde.

Typische Anwendungen

Ihr habt einen Blogbeitrag geschrieben und wollt vor der Veröffentlichung die Zustimmung eures Kunden einholen. Statt den Text per E Mail hin und her zu schicken, schickt ihr eine Freigabeanfrage. Der Kunde sieht den Beitrag so, wie er aussehen wird, und kann direkt freigeben oder Feedback geben.

Das funktioniert genauso für Social Media Posts, Newsletter Texte oder jede andere Art von Inhalt, die ihr in Wortfreunde verwaltet.