Automationen starten

Jede Automation lässt sich auf zwei Wegen starten: direkt im Browser oder per E-Mail. Beide Wege führen zum selben Ergebnis.

Im Browser starten

Öffnet die Automation in Wortfreunde Studio und klickt auf "Automation starten". Es erscheint ein Formular mit zwei Eingabemodi:

Formular. Zeigt alle definierten Eingabefelder einzeln an. Ihr füllt jedes Feld gezielt aus. Das ist der Standardmodus, wenn Felder definiert sind.

Freitext. Ein einzelnes grosses Textfeld, in das ihr alles zusammen schreibt. Wortfreunde erkennt automatisch, welche Informationen zu welchem Eingabefeld gehören, und verteilt die Inhalte entsprechend. Praktisch, wenn ihr Text aus einer anderen Quelle kopieren wollt.

Nach dem Start seht ihr den Fortschritt in Echtzeit: Welche Aufgabe gerade läuft, welche abgeschlossen sind und was dabei erstellt wurde. Wenn eine Aufgabe mit "Auf Überprüfung warten" konfiguriert ist, pausiert der Ablauf. Ihr könnt das Ergebnis prüfen, bei Bedarf bearbeiten, und dann fortfahren oder die Automation abschliessen.

Per E-Mail starten

Jede Automation hat eine eigene E-Mail-Adresse. Ihr findet sie auf der Automationsseite rechts unter "E-Mail-Trigger".

Schickt ihr eine E-Mail an diese Adresse, wird die Automation automatisch gestartet. Wortfreunde extrahiert die Feldinhalte direkt aus dem E-Mail-Text. Ihr müsst die Felder nicht einzeln kennzeichnen. Schreibt einfach alles in die E-Mail, und Wortfreunde ordnet die Informationen den richtigen Feldern zu.

Neben der E-Mail-Adresse zeigt Wortfreunde an, welche Informationen die E-Mail enthalten sollte, basierend auf den definierten Eingabefeldern.

Ergebnis per E-Mail erhalten

Wenn die Automation eine Aufgabe E-Mail-Zusammenfassung enthält, bekommt ihr nach Abschluss eine Antwort-E-Mail mit Links zu allen erstellten Posts und Ideen. So könnt ihr eine Automation komplett per E-Mail auslösen und das Ergebnis direkt im Posteingang erhalten, ohne Wortfreunde Studio öffnen zu müssen.

Rechts die E-Mail-Adresse zum Starten und der Hinweis, welche Informationen die E-Mail enthalten sollte. Darunter der letzte Durchlauf mit Status.

Beispiel: Kompletter E-Mail-Workflow

1. Ihr schickt eine E-Mail mit euren Meeting-Notizen an die Automations-Adresse.
2. Wortfreunde extrahiert die Informationen aus dem Text und ordnet sie den Feldern zu.
3. Die Aufgaben laufen durch: Posts werden als Entwürfe erstellt, Ideen angelegt.
4. Ihr erhaltet eine E-Mail mit Links zu allen Ergebnissen.