Automationen
Content-Erstellung folgt oft dem gleichen Muster. Nach einem Meeting sollen Social-Media-Beiträge für verschiedene Kanäle erstellt werden. Aus Gesprächsnotizen sollen Ideen werden. Ein wöchentlicher Newsletter braucht immer die gleichen Schritte. Diese Abläufe kosten Zeit, obwohl sich die Struktur nie ändert. Nur die Inhalte sind jedes Mal anders.
Automationen in Wortfreunde Studio lösen genau dieses Problem. Ihr definiert einen Ablauf einmal und startet ihn danach per Knopfdruck im Browser oder per E-Mail mit neuen Inhalten. Wortfreunde übernimmt den Rest.
Eine Automation besteht aus einer Abfolge von Aufgaben, die nacheinander ausgeführt werden. Jede Aufgabe erledigt eine bestimmte Aktion: einen Post erstellen, Ideen erstellen oder eine Zusammenfassung per E-Mail verschicken. Wie viele Aufgaben eine Automation hat und in welcher Reihenfolge sie laufen, bestimmt ihr selbst.
Die Übersicht zeigt alle Automationen mit der Anzahl Aufgaben und bisherigen Durchläufe.
Typische Anwendungen
Nach einem Meeting automatisch Posts erstellen. Ihr schickt die Meeting-Notizen per E-Mail an Wortfreunde. Die Automation erstellt daraus Posts für verschiedene Kanäle als Entwürfe und schickt euch die Links zurück.
Aus Notizen oder Artikeln Ideen ableiten. Ihr habt Gesprächsnotizen, einen Fachartikel oder einen Link. Die Automation analysiert den Inhalt und erstellt passende Content-Ideen dazu, automatisch den richtigen Kanälen und Strategieelementen zugeordnet.
Wiederkehrende Content-Formate abbilden. Ein wöchentlicher Rückblick, eine Event-Zusammenfassung, ein Kunden-Spotlight. Immer die gleiche Struktur, immer andere Inhalte. Die Automation übernimmt die Erstellung, ihr liefert nur die variablen Teile.
Aufbau einer Automation
Jede Automation besteht aus drei Teilen:
Aufgaben sind die einzelnen Schritte, die nacheinander abgearbeitet werden. Vier Aktionstypen stehen zur Verfügung: Post erstellen, Ideen erstellen, Ideen automatisch erstellen und E-Mail-Zusammenfassung. Ihr könnt beliebig viele Aufgaben untereinander konfigurieren.
Eingabefelder definieren, welche Informationen eine Automation beim Start braucht. In den Aufgaben verweist ihr per Platzhalter auf diese Eingaben. Mehr dazu unter Eingabefelder & Platzhalter.
Auslöser bestimmen, wie eine Automation gestartet wird: direkt im Browser oder per E-Mail. Details unter Starten.
Aufgaben kombinieren
Ihr könnt beliebig viele Aufgaben untereinander konfigurieren. Die Aufgaben werden der Reihe nach ausgeführt. Das ermöglicht mehrstufige Abläufe, zum Beispiel:
- Aufgabe 1: Post für LinkedIn erstellen
- Aufgabe 2: Post für den Blog erstellen
- Aufgabe 3: E-Mail-Zusammenfassung verschicken
Oder ein anderer Ablauf:
- Aufgabe 1: Ideen automatisch erstellen aus den eingegebenen Notizen
- Aufgabe 2: E-Mail mit den Ergebnissen zurückschicken
Jede Aufgabe kann auf die Ergebnisse vorheriger Aufgaben zugreifen. So könnt ihr z.B. in Aufgabe 2 auf den Titel oder Text des Posts aus Aufgabe 1 verweisen. Wie das funktioniert, ist unter Eingabefelder & Platzhalter erklärt.
Überprüfung zwischen Aufgaben
Jede Aufgabe hat die Option "Auf Überprüfung warten". Wenn aktiviert, pausiert die Automation nach dieser Aufgabe. Ihr könnt das Ergebnis prüfen und den erstellten Post bei Bedarf bearbeiten, bevor ihr die Automation fortsetzen oder hier abschliessen lasst.
Eine Automation mit zwei Aufgaben: Zuerst wird ein Post für eine Meeting-Zusammenfassung erstellt, dann ein zweiter Post aus der Perspektive des Mitglieds. Rechts die E-Mail-Adresse zum Starten und die letzten Durchläufe.