Automationen

Wortfreunde Studio hat ein neues Modul: Automationen. Damit könnt ihr wiederkehrende Content-Aufgaben einmal definieren und danach per Knopfdruck oder E-Mail ausführen lassen.

Das Problem

Content-Erstellung folgt oft dem gleichen Muster. Nach einem Meeting sollen Posts erstellt werden. Aus Notizen sollen Ideen werden. Für verschiedene Kanäle braucht es unterschiedliche Beiträge zum selben Thema. Bisher musste jeder dieser Schritte einzeln angestossen werden.

Die Lösung

Eine Automation besteht aus beliebig vielen Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden. Vier Aktionstypen stehen zur Verfügung:

Post erstellen erstellt einen fertigen Post-Entwurf für einen bestimmten Kanal, basierend auf euren Anweisungen und Eingaben.

Ideen erstellen erstellt mehrere Ideen für einen bestimmten Kanal mit Titel und Beschreibung.

Ideen automatisch erstellen analysiert euren gesamten Content-Strategiekontext und entscheidet selbst, welche Ideen auf welchem Kanal am besten passen.

E-Mail-Zusammenfassung schickt die Ergebnisse aller vorherigen Schritte als E-Mail an den Absender zurück.

Über Eingabefelder definiert ihr, welche Informationen eine Automation beim Start braucht. In den Schritten verweist ihr per Platzhalter (z.B. {{notes}}, {{transcript}}) auf diese Eingaben.

Eine Automation mit zwei Schritten zum Erstellen von Posts. Rechts die E-Mail-Adresse zum Starten und die letzten Durchläufe.

Per E-Mail starten

Jede Automation hat eine eigene E-Mail-Adresse. Schickt ihr eine E-Mail dorthin, startet die Automation automatisch. Wortfreunde extrahiert die Feldinhalte aus dem E-Mail-Text und ordnet sie den richtigen Feldern zu. Mit dem Schritt "E-Mail-Zusammenfassung" bekommt ihr die Ergebnisse direkt in den Posteingang zurück, ohne Wortfreunde Studio öffnen zu müssen.

Alle Details findet ihr in der Hilfe zu Automationen.