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title: "Übersicht | Hilfe | Wortfreunde"
description: "Wiederkehrende Content-Aufgaben automatisieren. Social-Media-Posts und Content-Ideen per Knopfdruck oder E-Mail erstellen lassen."
url: "/de/hilfe/automationen/grundlagen/uebersicht"
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# Hilfe

Hier findet ihr Anleitungen, Erklärungen und alles Wichtige rund um Wortfreunde. Damit ihr das Beste aus eurer Content Arbeit herausholen könnt.

# Automationen

Content-Erstellung folgt oft dem gleichen Muster. Nach einem Meeting sollen Social-Media-Beiträge für verschiedene Kanäle erstellt werden. Aus Gesprächsnotizen sollen Ideen werden. Ein wöchentlicher Newsletter braucht immer die gleichen Schritte. Diese Abläufe **kosten Zeit, obwohl sich die Struktur nie ändert**. Nur die Inhalte sind jedes Mal anders.

Automationen in Wortfreunde Studio lösen genau dieses Problem. Ihr definiert einen Ablauf einmal und startet ihn danach **per Knopfdruck im Browser oder per E-Mail** mit neuen Inhalten. Wortfreunde übernimmt den Rest.

Eine Automation besteht aus einer **Abfolge von Aufgaben**, die nacheinander ausgeführt werden. Jede Aufgabe erledigt eine bestimmte Aktion: einen Post erstellen, Ideen erstellen oder eine Zusammenfassung per E-Mail verschicken. Wie viele Aufgaben eine Automation hat und in welcher Reihenfolge sie laufen, bestimmt ihr selbst.

![Automationen in Wortfreunde Studio](/images/hilfe/studio/automationen/uebersicht.png)

_Die Übersicht zeigt alle Automationen mit der Anzahl Aufgaben und bisherigen Durchläufe._

## Typische Anwendungen

**Nach einem Meeting automatisch Posts erstellen.** Ihr schickt die Meeting-Notizen per E-Mail an Wortfreunde. Die Automation erstellt daraus Posts für verschiedene Kanäle als Entwürfe und schickt euch die Links zurück.

**Aus Notizen oder Artikeln Ideen ableiten.** Ihr habt Gesprächsnotizen, einen Fachartikel oder einen Link. Die Automation analysiert den Inhalt und erstellt passende Content-Ideen dazu, automatisch den richtigen Kanälen und Strategieelementen zugeordnet.

**Wiederkehrende Content-Formate abbilden.** Ein wöchentlicher Rückblick, eine Event-Zusammenfassung, ein Kunden-Spotlight. Immer die gleiche Struktur, immer andere Inhalte. Die Automation übernimmt die Erstellung, ihr liefert nur die variablen Teile.

## Aufbau einer Automation

Jede Automation besteht aus drei Teilen:

**Aufgaben** sind die einzelnen Schritte, die nacheinander abgearbeitet werden. Vier Aktionstypen stehen zur Verfügung: [Post erstellen](/de/hilfe/automationen/aufgaben/post-erstellen), [Ideen erstellen](/de/hilfe/automationen/aufgaben/ideen-erstellen), [Ideen automatisch erstellen](/de/hilfe/automationen/aufgaben/ideen-automatisch-erstellen) und [E-Mail-Zusammenfassung](/de/hilfe/automationen/aufgaben/email-zusammenfassung). Ihr könnt beliebig viele Aufgaben untereinander konfigurieren.

**Eingabefelder** definieren, welche Informationen eine Automation beim Start braucht. In den Aufgaben verweist ihr per Platzhalter auf diese Eingaben. Mehr dazu unter [Eingabefelder & Platzhalter](/de/hilfe/automationen/grundlagen/eingabefelder).

**Auslöser** bestimmen, wie eine Automation gestartet wird: direkt im Browser oder per E-Mail. Details unter [Starten](/de/hilfe/automationen/grundlagen/starten).

## Aufgaben kombinieren

Ihr könnt **beliebig viele Aufgaben untereinander konfigurieren**. Die Aufgaben werden der Reihe nach ausgeführt. Das ermöglicht mehrstufige Abläufe, zum Beispiel:

-   Aufgabe 1: Post für LinkedIn erstellen
-   Aufgabe 2: Post für den Blog erstellen
-   Aufgabe 3: E-Mail-Zusammenfassung verschicken

Oder ein anderer Ablauf:

-   Aufgabe 1: Ideen automatisch erstellen aus den eingegebenen Notizen
-   Aufgabe 2: E-Mail mit den Ergebnissen zurückschicken

Jede Aufgabe kann auf die **Ergebnisse vorheriger Aufgaben zugreifen**. So könnt ihr z.B. in Aufgabe 2 auf den Titel oder Text des Posts aus Aufgabe 1 verweisen. Wie das funktioniert, ist unter [Eingabefelder & Platzhalter](/de/hilfe/automationen/grundlagen/eingabefelder) erklärt.

## Überprüfung zwischen Aufgaben

Jede Aufgabe hat die Option **"Auf Überprüfung warten"**. Wenn aktiviert, pausiert die Automation nach dieser Aufgabe. Ihr könnt das Ergebnis prüfen und den erstellten Post bei Bedarf bearbeiten, bevor ihr die Automation fortsetzen oder hier abschliessen lasst.

![Automation mit mehreren Aufgaben](/images/hilfe/studio/automationen/uebersicht-aufgaben.png)

_Eine Automation mit zwei Aufgaben: Zuerst wird ein Post für eine Meeting-Zusammenfassung erstellt, dann ein zweiter Post aus der Perspektive des Mitglieds. Rechts die E-Mail-Adresse zum Starten und die letzten Durchläufe._